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Canal de Relacionamento · Ouvidoria

Ouvidoria da KOP

A equipe administrativa está aqui para entender problemas e construir soluções.

A equipe administrativa da KOP está aqui para entender seus possíveis problemas ou falhas em nossos processos. Vamos buscar uma solução para que seu projeto siga em direção ao sucesso. A Ouvidoria atua como canal independente da equipe operacional — manifestações chegam diretamente à área administrativa do Grupo KOP, que conduz cada caso com critério técnico e retorno em até 48 horas (dias úteis).

A KOP se preocupa com o cliente, cuida dos processos internos e ouve a opinião de quem confiou seu projeto à agência. Reclamações, dúvidas, sugestões, elogios ou denúncias formais — todas as manifestações são tratadas com sigilo, em conformidade com a LGPD (Lei 13.709/2018) e o Marco Civil da Internet (Lei 12.965/2014). Preencha o formulário abaixo detalhando sua situação para que a equipe administrativa possa retornar com solução técnica.

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3 pilares da Ouvidoria KOP

Como funciona a Ouvidoria do Grupo KOP.

A Ouvidoria KOP é um canal técnico de relacionamento administrado pela área administrativa, independente da equipe operacional. Cada manifestação recebida é tratada individualmente com retorno em até 48 horas (dias úteis), em conformidade com a LGPD (Lei 13.709/2018) e o Marco Civil da Internet (Lei 12.965/2014).

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A KOP se preocupa com o cliente

Atendimento personalizado é princípio fundador do Grupo KOP desde 2016. Cada cliente é conduzido pela mesma equipe técnica, sem terceirização disfarçada de parceria, sem rotatividade de atendimento. A Ouvidoria existe para garantir que essa proximidade não vire dependência — quando algo precisa ser dito fora do canal operacional, a área administrativa escuta diretamente, com sigilo e critério técnico.

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A KOP cuida dos processos internos

Método auditável aplicado há 10 anos só funciona com processos internos sob revisão constante. Reclamações sobre prazo, qualidade técnica, comunicação ou cumprimento de contrato são oportunidade real de calibrar o método e melhorar a operação. A Ouvidoria recebe cada manifestação como diagnóstico técnico — não como crítica pessoal — e devolve a análise com transparência.

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A KOP ouve a opinião do cliente

Reclamação, dúvida, sugestão, elogio ou denúncia formal — todas as manifestações chegam à área administrativa para análise. Cliente que confiou seu projeto ao Grupo KOP merece ser ouvido com a mesma seriedade com que o projeto técnico foi conduzido. Retorno em até 48 horas (dias úteis) com solução técnica concreta ou encaminhamento estruturado para resolução.

Formulário de Ouvidoria

Detalhe sua manifestação para a equipe administrativa.

O formulário está dividido em 4 blocos para que a equipe administrativa possa entender o caso na profundidade certa e propor solução adequada. Quanto mais específico, mais rápido o retorno. Tempo médio de preenchimento: 3 a 5 minutos.

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Identificação

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Diagnóstico

Onde o problema acontece? (marque todas que se aplicam)
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Severidade e descrição

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Confidencialidade e LGPD

Retorno em até 48 horas (dias úteis) · Atendimento administrativo seg-sex 9h-18h · Sigilo garantido por LGPD

Próximo passo

Sua manifestação é importante. A equipe administrativa retorna em até 48 horas (dias úteis) com solução técnica.

O DesafioKOP analisa a operação atual em 8 perguntas técnicas e devolve diagnóstico do cenário, leitura crítica do que está funcionando e plano sugerido pela equipe da KOP. Sem cadastro inicial. Sem promessa de resultado.

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Canal independente da equipe operacional · Sigilo garantido por LGPD · Retorno em até 48 horas em dias úteis · Tratamento técnico individual de cada caso · 10 anos de operação contínua desde 2016 · Conformidade com a LGPD (Lei 13.709/2018), o Marco Civil da Internet (Lei 12.965/2014) e o Código de Defesa do Consumidor.